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   传真:0451-53651045

会议接前期确认工作
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼 仪、翻译、通讯及文秘服务。)

会议接待准备工作
9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游 等安排)。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会议餐饮服务
1.预计多少人?是槕餐还是自助餐
2.餐品及种类标准确认
3.是否排放主桌和其他桌要如何摆饰?
4.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,还是请服务人员先给他们盘子?
5.是否需要预留其他位子给贵宾(如果需要,在邀请函中就要告诉他们桌号或者派人在门口迎接)?
6.是否要收取餐券?事先告诉宴会经理并提供"餐券样本"。
7.如果来的人没有餐券应如何处理?
8.是否在主桌的人也要求给餐券?
9.是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?
10.晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发?
11.是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息?
12.有无少数民族、素食等特别安排,如果有****事先告知。

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